Stellenangebot
Officemanager/in für WEG und Mietverwaltung
Hallo! Wir suchen nach einem/einer Officemanager/in, der/die unsere Wohneigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekte mit organisatorischem Geschick und einer Portion Enthusiasmus unterstützt. Wenn du ein Organisationstalent bist, das gerne Verantwortung übernimmt und ein Auge fürs Detail hat, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation und Führung unseres Büros, einschließlich der Koordination von Büromaterial, Postbearbeitung und allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Kommunikation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
- Terminplanung und -koordination: Du behältst den Überblick über Termine, erstellst Besprechungsprotokolle und koordinierst Veranstaltungen und Termine für das Team.
- Personalverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung des Personals, z.B. bei der Organisation von Mitarbeitertrainings, Urlaubsplanung und der Erstellung von Arbeitsverträgen.
- Datenverarbeitung: Du pflegst und aktualisierst Daten in unserem Verwaltungssystem, erstellst Berichte und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement.
- Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist kommunikativ, teamorientiert und hast Freude daran, andere zu unterstützen.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus.
Deine Benefits
Unser Angebot
- Eine fundierte Ausbildung in einem dynamischen Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine eigenen Ideen einzubringen, indem du die theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzt.
- Ein motiviertes und professionelles Team, das dich während deiner Ausbildung unterstützt und fördert.
- Praxisnahe Einblicke in die Immobilienbranche und die Möglichkeit, dein Wissen in einem zukunftsorientierten Bereich zu vertiefen.
- Attraktive Ausbildungsvergütung und zusätzliche Benefits.
Kontakt
Wenn du bereit bist, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen und einen Beitrag zum Erfolg unseres Teams zu leisten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an:
Christoph Witt
bewerbung@witt-pm.de
Kontakt
WITT Property Management GmbH
Rahlstedter Bahnhofstraße 20
22143 Hamburg
Telefon +49 40 607 783 090
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